隱私權政策
最後更新日期：2026 年 8 月 25 日
特品貿易有限公司（以下簡稱「本公司」）重視您的個人資料及隱私權。為使您安心使用本公司網站及相關服務，特依中華民國《個人資料保護法》及相關法令，說明本公司如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料。
本隱私權政策適用於特品貿易有限公司官方網站 tepintrading.com 所提供之網站瀏覽、產品詢價及聯絡服務。
一、個人資料蒐集項目
當您透過本網站之「產品詢價」表單與本公司聯繫時，本公司可能蒐集下列資料：
- 公司名稱或姓名
- 電話號碼
- Email 電子郵件地址
- 詢問之產品或需求類別
- 詢價內容、產品規格、預計使用量及其他由您主動提供之資訊
其中「公司／姓名」及「Email」為完成詢價聯繫所需之必要資料；其他欄位得依您的需求自行提供。
此外，為維護網站安全及正常運作，網站主機或相關系統可能自動記錄 IP 位址、瀏覽器類型、存取時間、錯誤紀錄及其他必要的技術資訊。
二、個人資料蒐集目的
本公司蒐集您的個人資料，主要用於下列目的：
- 回覆產品詢價及相關問題
- 提供食品原料、食品添加物、食品香料及相關產品資訊
- 進行產品規格、應用方式、供應狀況及報價確認
- 與客戶進行後續業務聯繫
- 處理客戶服務及其他合理之商務需求
- 維護網站正常運作、資訊安全及防止異常或濫用行為
- 配合法令或主管機關依法提出之要求
本公司不會在未取得適當法律依據或您的同意下，將透過詢價所取得的個人資料任意使用於與原蒐集目的無關之用途。
三、個人資料利用期間、地區、對象及方式
利用期間：
您的個人資料將於完成詢價、業務聯繫及相關服務所必要之期間內保存。如因交易紀錄、會計、稅務、爭議處理或其他法令要求而有保存必要者，本公司得依相關法令所要求之期間保存。
於蒐集目的消失、保存期限屆滿或已無繼續保存之必要時，本公司將依實際情況刪除、停止利用或以其他適當方式處理相關資料。
利用地區：
主要於臺灣地區使用；如因網站主機、電子郵件、資訊系統或其他必要之第三方技術服務而涉及境外處理，可能於相關服務提供者所在地進行必要之資料處理。
利用對象：
包括本公司及因提供網站主機、電子郵件、資訊安全或其他必要技術服務而受本公司委託之服務提供者。
除法律另有規定、主管機關依法要求、為保障合法權益所必要，或取得您的同意外，本公司不會任意將您的個人資料出售、出租或提供予無關之第三人。
利用方式：
以電子郵件、電話、資訊系統或其他與產品詢價、客戶服務及業務聯繫相關之合理方式處理及利用。
四、您得行使的個人資料權利
依《個人資料保護法》，您得就本公司所持有之個人資料依法行使下列權利：
- 查詢或請求閱覽您的個人資料
- 請求製給個人資料複製本
- 請求補充或更正個人資料
- 請求停止蒐集、處理或利用個人資料
- 請求刪除個人資料
法律也明定這些權利原則上不得預先拋棄或以契約限制。
如欲行使上述權利，請透過下列聯絡方式與本公司聯繫。本公司得於合理範圍內確認申請人身分，以保障個人資料安全。
特品貿易有限公司
電話：02-8691-5337
Email：tepintrading@gmail.com
地址：新北市汐止區大同路一段181號5樓之一
營業時間：週一至週五 09:00–17:30
五、不提供個人資料之影響
您可自行決定是否提供個人資料。
但如您未提供「公司／姓名」、「Email」或其他完成詢價所必要之資訊，本公司可能無法確認您的需求、回覆詢價或提供後續服務。
六、網站安全與個人資料保護
本公司將採取合理且適當之安全措施，防止個人資料遭未經授權之存取、竄改、洩漏、毀損或其他不當使用。
惟網際網路資料傳輸無法保證絕對安全，使用者亦應妥善保護自己的設備、帳號及相關資訊。
《個人資料保護法》亦要求非公務機關於蒐集、處理及利用個資時不得逾越特定目的之必要範圍，並應維護資料安全。
七、Cookie 與網站技術資料
本網站可能使用網站正常運作所必要之 Cookie 或類似技術，例如維持網站功能、安全性、防止異常操作及改善使用體驗。
必要性 Cookie 通常不會用於辨識您作為特定自然人的身分。
如本公司未來導入 Google Analytics、廣告追蹤、行銷分析或其他非必要性追蹤服務，本公司將視實際使用情形更新本隱私權政策，並依相關規範採取適當之告知或同意機制。
八、LINE 官方帳號及第三方服務
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其他外部網站或第三方服務亦同。本公司無法控制第三方網站之個人資料處理方式，建議您於使用相關服務前閱讀其隱私權政策。
九、兒童及未成年人
本網站主要提供食品產業 B2B 業務及產品詢價服務，並非以兒童或未成年人為主要服務對象。
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十、隱私權政策之修改
本公司得因網站功能、服務內容、營運需求或相關法令變更而修改本隱私權政策。
修改後之內容將公布於本網站，並於頁面標示最新更新日期。建議您定期查閱，以瞭解最新的個人資料保護措施。
十一、聯絡我們
如您對本隱私權政策、個人資料之蒐集、處理或利用有任何疑問，或欲行使個人資料相關權利，請聯絡：
特品貿易有限公司
TE PIN TRADING CO., LTD.
電話：02-8691-5337
Email：tepintrading@gmail.com
地址：新北市汐止區大同路一段181號5樓之一
營業時間：週一至週五 09:00–17:30
